□楚天都市报极目新闻记者 李庆 孙婷婷 陆缘 通讯员 武房新
小区公共收益去哪了?物业费花得值不值?面对小区业主的灵魂拷问,武汉一批小区正用“酬金制”作答:所有收入存入共管账户,年度预算由业主大会拍板,物业公司酬金与收缴率、满意度挂钩,业委会不再大包大揽,而是专司监督审核。
江夏凤凰社区三和光谷道小区外墙维修,要召集多方比价、开业主扩大会议定方案;武昌南湖水域天际小区每一笔流水都能在手机上随时查询。极目新闻记者深入探访发现,这套“把专业还给物业、把监督交给业主、每一分钱都在阳光下流动”的酬金制物业模式,正在激活武汉社区治理的“一池春水”。
业委会不做大管家
改当监督审核员
武昌南湖水域天际,一个4200多户的超大型老旧小区。实行酬金制物业后,小区环境、物业服务体验明显改善。在社区党委书记龙赟看来,小区体量大、住户诉求多元,此前,大部分业主对酬金制并不了解,一部分人担心换模式后物业费变相涨价;也有业主对业委会、对物业以及对新制度持怀疑态度。
“有居民从一开始就对改革持观望态度甚至反对意见。”龙赟说,社区引入第三方专业机构参与制度落地、合同拟定、预算测算等工作,避免闭门造车,社区还通过“三步议事法”,组织楼栋长、居民骨干多轮宣讲答疑,把专业概念翻译成居民听得懂的大白话。根据反复商议,决定把业委会的权利压缩,从规则上把工程采购、物业费催缴这些工作交给物业,业委会回归监督岗位,打消业主对“业委会担子太重”的顾虑,全过程公开议事,凝聚大多数业主共识,为业主大会表决铺路。
龙赟认为,酬金制改革最难的是统一思想,“大家担心业委会既要懂财务又要懂工程,我们就通过制度设计,把专业责任还给物业及专业团队,业委会主要做监督审核。”
小区业委会委员魏丹愚说,推行酬金制前,他担心业委会成员承担预算编制、采购谈判、费用核算等一大堆事务,时间精力、专业知识有限,很容易吃力不讨好。后经反复商讨,业委会决定不做大管家,专心当好监督员。预算编制、工程测算由物业配合第三方机构完成,业委会负责预算合规审核、双U盾共管账户审批、组织满意度测评、推动收支公示等,重大事项交由业主大会最终表决,业委会不越权拍板。
“共管账户实行双U盾物理管控。”魏丹愚介绍,业委会持审核U盾,物业持操作U盾,少了任何一方授权,一分钱都转不出去。下一步,物业将开发小程序,每一笔采购流水发票、每次维修的费用明细,全部无差别开放,供业主查询。
魏丹愚说,水域天际这套模式,就是把专业事交给物业,业委会守住审核监督关口,逐步形成物业服务越好、收入也随之增高、居民满意度提升、双方合作稳健向前的正向循环。
参加业主扩大会议
业主可协商重大事项
8月22日晚9时,江夏凤凰社区三和光谷道小区居民议事厅内,一场关于外墙维修造价的研讨会正在激烈进行,业委会和物业召集了多家维修公司,最终拿出三个造价方案,然后召开业主扩大会议,让业主来选定。
“业主扩大会议是小区在实践酬金制物业中,总结出的一个好办法。”嘉信物业项目经理闵桂龙介绍,2017年底,小区推行酬金制一度遭质疑,业主认为业委会和物业相勾结。为了解决信任危机,业委会和物业召开澄清会,将选聘流程、成本测算、财务账目等底稿全部摊开,接受业主质询。“让群众用眼睛验证”,这场会议成为重建信任的转折点。
随后,小区与嘉信物业共同构建了一套确保透明的制度体系:每年物业服务预算由业委会拟定,物业提供成本测算服务,最终须经业主大会表决通过,实现“花多少钱、办哪些事”由业主集体决定。所有收入存入共管账户,每月财务报表、收支凭证全部公示,年度审计报告完全公开。物业公司的酬金,则与物业费收缴率、业主满意度等指标动态挂钩,驱使物业公司必须回归服务本质。
“我们当好勤务兵,接受由业主组成的服务质量考核小组,每月对物业进行量化考评。”闵桂龙说,业主可以参与业主扩大会议,共同协商重大事项。业委会副主任陈红英还说,金额超过5万元的事项或业主关注度高的事,也会开扩大会议商议。
透明激发了业主的深度参与,小区各项改造被提上日程。不到一年,物业费收缴率从不足30%跃升至近100%,公共收益透明使用,瘫痪的设施得到修复,黄土坡重现绿意。
如今,陈红英和业委会成员经常穿梭在各楼栋间“找茬”,物业经理闵桂龙则拿着笔记本记录整改内容,等把前期工作做好后,一场新的业主扩大会议就将召开。
小区每一笔收支明细
业主都可实时查询
在武汉多个试点“酬金制”物业的小区中,背后都有本土企业湖北睦邻阳光社区服务有限公司的身影,该公司目前管理30余个住宅项目,运行面积200万平方米,形成了自己的一套模式。公司负责人李田骥介绍,这些小区往往利润低、经营压力大,对多数物业企业来说,服务难度不小。此外,这些项目绝大多数是物业费在每平方米1.5元左右的存量住宅,设施老化、矛盾集中、业主缴费率不高。
早先,李田骥和合伙人接下了武昌双星大厦小区,这是一个长期存在突出矛盾的小区。他们进场后第一件事,就是面向全体业主公开所有账目,物业费收了多少、花在哪里、公司提取多少酬金,全部对居民公示。这种透明,迅速赢得业主的信任,缴费率从不足一半提升至八成以上,三个月内项目实现收支平衡。
首个项目的成功积累了口碑,通过业主和社区的传播,越来越多类似小区主动找上门。李田骥介绍,在运营方式上,项目所有收入归全体业主所有,管理过程中以预算制推动运营。年度预算由业主大会决定,预算中每一笔支出,均公开透明,公司按实际支出的金额为基数,提取酬金。
为支撑这一机制,公司使用专门开发的软件工具作为线上公示、服务、监管平台。业主可通过小程序实时查询每一笔收支明细,银行账户余额、维修项目、支出明细、停车收费等信息随时可查,监督权完全交还业主。若业主对某项支出有异议,还可直接在小程序上提出异议,物业相关人员有义务线上回复、解答。如果无法解答的,街道、社区引导协调。
“小区所有资产归全体业主所有,这不是一句口号,而是我们能够进入小区为业主提供服务的重要基础。业主若认为某笔费用超支,可提出异议,我们会接受监督;如果所提异议是合理的,我们都会整改并再次公示出来。”李田骥说,未来,公司计划进一步扩大规模,通过集中管理持续降低单项目成本,让更多老旧小区在信任与共治中焕发新的生机。