楚天都市报极目新闻讯(记者林永俊 通讯员王旭 张小媛 徐晨)180余万卷城建档案,记录着武汉的历史变迁。这些海量的档案如何保存?近日,极目新闻记者走进武汉市城市建设档案馆新馆库大楼,一探究竟。
该馆3—10层为库房,180余万卷档案就存在其中。库房内的纸质档案资料,损坏后无法再生,因而对保管要求很高,门禁系统、防盗系统、防火系统等都要细致周到。
为此,库房顶上布置了高压细水雾,每月消毒一次。同时,为了延长纸张寿命,避免长霉,墙上温、湿度表的数据也保持恒定,温度保持在17℃—25℃,湿度则基本在60%以下。
市民若要调取纸质档案,需持有调卷单,如果有非持单人员闯入,库房管理人员手机会立即报警。
另外,为保存这些重要遗产,该馆用上了高科技:先将一张档案图纸铺压在缩微拍照机下,人在旁边的显示屏上点几下,就可完成拍照,最后转换为胶片。另一台数字存档机则可将数字档案转换成胶片。
这些新式设备全从德国进口,目前全国的城建档案馆中,只有少数几个城市有引进。从国外的应用来看,已证明缩微胶片可保存100年,而理论寿命则可达500年,且稳定性高,不占空间,并具有法律凭证作用。
2008年,为确保档案数据的安全和档案应急利用,按照住建部《城建档案异地备份省际协作方案》要求,武汉市城市建设档案馆启动城建档案异地备份工作,与长春市建立城建档案异地备份协作城市。
2013年,该馆完成了同城异地容灾中心(东西湖新馆)和远程异地容灾中心(长春)的两城三地武汉市数字城建档案容灾体系建设工作,实现了全部30TB档案数字化数据和业务系统的容灾。
同时,两市均部署了专用服务器存储和城建档案管理系统,相对普通的备份,安全性更高,保证了城建档案数据的完整性,保障了档案业务工作在特殊情况下的连续性。